一、總幹事(主任)服務規劃

每月公司召開總幹事座談會

總幹事為執行管委會所有決議事宜,及代表管委會協調對內、對外各項事務,負責盡職之總幹事將即是管委會最佳幫手。

  • 執行管委會決議事項。
  • 現場服務人員之督導及考核。
  • 大樓公共災害之預防與管理。
  • 擔任服務團隊溝通窗口,執行所有履約事項。
  • 落實各項管理辦法及大樓規約條例之執行。
  • 代表管委會執行對內、外協調各項公共行政事務。
  • 財務管理及各項應收費用催繳。
  • 每日之安全、機電、環保…等例行性巡檢。
  • 申告及反應事項之彙整、處理、回報。
  • 各項年度計劃規劃及執行。
  • 臨時交辦事項及現場緊急事件與人員調度處理。

二、行政助理(秘書)服務規劃

行政助理服務規劃
  • 大樓(社區)各類經費收支、帳務之處理及報表之製作;財務資料帳冊之管理等。
  • 有關公告、通知、契約及行文稿件之初步製作及校稿。
  • 有關會議之參與及會議通知、記錄等。
  • 大樓(社區)各類文件檔案之管理及列冊建檔。
  • 其他管委會交辦之財務會計.行政文書作業之執行。
  • 協助總幹事推行各項服務、具有互補之責。
  • 大樓(社區)住戶申訴件之紀錄與傳達、回覆等。

三、駐衛保全服務規劃

駐衛保全職掌內容:

駐衛保全 一、工作時間:24小時輪班制,分日夜班
二、工作內容:
(1)門禁管制:訪客登記通報及指引。
(2)掛號信件登記及一般管理。
(3)維持廠區周邊公共秩序及環境安寧。
(4)車輛停放或引導及人員出入管制。
(5)記錄工作時間內發生事件經過。
(6)遇有下列狀況應主動處置:
  1.責任區或發現異常狀況應報告管理者、管制中心協同處置。
  2.責任區或發現緊急災變應報告管理者並協助處理。
  3.遇有事故無法處置或由執法機關處理時,應在事故週邊疏導群眾防止事件擴大。
  4.火警通知消防隊、事故通知管區警員。
(7)接受管理單位主管指揮執行勤務。

四、企業廠區管理

廠區管理具體服務項目:

企業廠區管理
  • 門禁管制:訪客來賓接待登錄與傳達
  • 安全與安寧維護:防止推銷、閒雜人等任意進入大樓(厰區)影響管制任務
  • 停車場管理:車道管制、車格(位)管理、車輛出入管制及引導
  • 夜間巡邏:安全梯、頂樓、地下室及周邊死角巡查以及重要房間巡視等
  • 燈火管制:照明開關、不必要之燈火管制;緊急照明燈巡查
  • 防竊(火)措施:消防、監視或保全、門禁等監管,緊急狀況通報業管單位
  • 防颱措施:警報警示;做好防颱準備工作及復原工作
  • 緊急狀況處理:其他各狀況之記錄通報與傳達

五、環保清潔服務

日常清潔維護內容

  • 大廳及各樓層走道地板清潔維護
  • 大廳玻璃清潔擦拭
  • 公共廁所清理維護
  • 大樓外圍環境維護
  • 公共環境(大門騎樓)清潔維護
  • 隨時保持責任區內之清潔維護
  • 環保資源回收處理
  • 垃圾清運服務(另計價)

▼ 年度特殊清潔保養(依實際需求另行報價)

作業內容 下半年 上半年
6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月
石材養護                
病媒防治                    
水塔清洗                    
木質地板上蠟                    

▼ 專業環保工程服務項目(另案規劃報價)

病媒防治 石材養護 新建築建物清潔
1.微生物控制
 (專案提報處理)
2.病蟲害防治消毒
 (專案提報處理)
1.各類石材除污工程
  (專案提報處理)
2.各類石材防污工程
  (專案提報處理)
3.石材各類養護工程
 ( 專案提報處理)
1.建築物交屋前後 粗細胚清潔處理
2.高空外牆及水塔清洗
(專案處理)
3.室內外環境細清作業
4.垃圾分類及資源回收作業
特約服務 廢棄物清理 園藝景觀
 1.內部細清
 2.地毯清洗(已含)
 3.地板打臘(已含)
 4.盆景植栽
 5.會議佈置
 6.事業廢棄物清運
1.一般廢棄物清理
  (專案提報處理)
2.工業廢棄物清理
  (專案提報處理)
 1.庭園草坪整理
 2.園藝景觀維護
 3.花木施肥修剪

六、機電設備維護


▼ 機電進駐工作:上哨一月內機電設備現狀進行總體檢,提出報告。


機電進駐工作


▼ 機電檢查及保養規劃:每月服務日誌及各式點檢報表呈閱,以備存查


機電進駐工作